|
|
Van offerte tot complete facturering
|
Offerte
Profit Small Business geeft u de mogelijkheid om een offerte aan te maken. De offerte
kan verschillende statussen hebben afhankelijk van het beslissingsmoment bij uw
klant. Zodra de offerte definitief is, kan met één druk op de knop een factuur aangemaakt
worden.
Factuur
Factureren op basis van artikelen is mogelijk maar u kunt ook diensten en uren in
rekening brengen. Per artikel of dienst kunt u naast de in- en verkoopprijs aangeven
tot welke groep het behoort. Per artikel of dienst kan een afbeelding en een
bijlage, zoals een beschrijving, worden vastgelegd. Naast de mogelijkheid van een
standaardprijslijst kunt u ook op eenvoudige wijze meerdere prijslijsten aanmaken
en deze bijvoorbeeld koppelen aan een groep debiteuren.
Digitaal factureren
Uw onderneming is klaar voor de toekomst. Facturen kunt u automatisch digitaal verzenden
naar uw klanten. Deze mogelijkheid bespaart tijd en portokosten. Naast een aantal
standaard lay-outs is het ook mogelijk uw facturen en betalingsherinneringen zelf
te ontwerpen.
Integratie
Een afgedrukte of verzonden factuur, kan automatisch gejournaliseerd worden. Zo
ontstaat er direct een openstaande post in uw boekhouding. Ook hier is dus sprake
van tijdwinst en kostenbesparing.
|
|
Betalingsherinneringen
Met één druk op de knop heeft u direct inzicht in de openstaande posten met de ouderdomsanalyse
(openstaande posten cockpit). Vanuit deze cockpit kunt u meteen het digitale dossier
van de debiteur raadplegen. Hierin kunnen bijvoorbeeld gemaakte betalingsafspraken
of toelichtingen worden opgenomen. Met één handeling worden de betalingsherinneringen aangemaakt
voor verzending. Per debiteur of een groep debiteuren kunt u bepalen hoe deze verstuurd
worden: op papier of via e-mail.
|
|
Offerte/Factureren
Hoe factureert u een offerte in Profit Small Business!
Bekijk de video
|
|
|
|
Het product
Vergroot
